Anlagendaten werden nicht zentral gepflegt
In vielen Serviceunternehmen liegen Informationen zu Anlagen an verschiedenen Stellen: im ERP, in Excel-Listen, in E-Mails, auf Papier, in Serviceberichten oder im Wissen einzelner Mitarbeitender. Das erschwert die Einsatzvorbereitung, verlängert Rückfragen und macht die Historie einer Anlage schwer nachvollziehbar.
Stammdaten sind nicht aktuell oder unvollständig
Hersteller, Seriennummern, Komponenten oder technische Details fehlen genau dann, wenn sie im Service gebraucht werden.
Dokumente liegen in E-Mails, Ordnern oder Papierakten
Schaltpläne, Fotos, Gutachten oder Fehlerberichte sind verteilt und müssen im Einsatz mühsam zusammengesucht werden.
Wartungshistorien sind schwer nachvollziehbar
Es ist nicht sofort ersichtlich, welche Arbeiten durchgeführt wurden, wer beteiligt war und welches Ergebnis dokumentiert wurde.
Offene Arbeiten gehen zwischen Einsätzen verloren
Mängel, Rückfragen oder Folgearbeiten werden notiert, aber nicht zuverlässig für den nächsten Einsatz berücksichtigt.
Fällige Wartungen müssen manuell überwacht werden
Termine, Intervalle und wiederkehrende Aufgaben hängen an Listen, Erinnerungen oder einzelnen Personen.
Neue Mitarbeitende brauchen lange, um Anlagen zu verstehen
Ohne zentrale Historie und klare Dokumentation geht viel Wissen über Anlagen, Besonderheiten und frühere Arbeiten verloren.
Alle Informationen zur Anlage zentral gebündelt
ADASMA verbindet Stammdaten, Dokumentation, Wartungsplanung und offene Arbeiten direkt am Wartungsobjekt – damit Ihr Service jederzeit den Überblick behält.
Stammdaten, Dokumente, Wartungspläne, Checklisten, Tickets und offene Arbeiten bleiben direkt am Wartungsobjekt nachvollziehbar.
Anlagenstammdaten & Komponenten
Alle relevanten Informationen zur Anlage zentral erfassen – von Hersteller, Typ und Seriennummer bis zur individuellen Komponentenstruktur.
Lückenlose Anlagenhistorie
Nachvollziehen, welche Arbeiten wann, von wem und mit welchem Ergebnis durchgeführt wurden.
Dokumente direkt am Wartungsobjekt
Schaltpläne, technische Beschreibungen, Fotos, Gutachten oder Fehlerberichte dort ablegen, wo sie gebraucht werden.
Wartungspläne & Serviceintervalle
Fällige Wartungen automatisch im Blick behalten und daraus strukturierte Aufgaben oder Einsätze ableiten.
Checklisten & Messprotokolle
Wartungsvorgaben, Prüfwerte und Pflichtfelder digital abbilden – auch für komplexe Hersteller-Wartungspläne.
Tickets & offene Arbeiten
Mängel, Folgearbeiten oder Rückfragen direkt an der Anlage dokumentieren und für spätere Einsätze berücksichtigen.
Jede Rolle profitiert anders – aber alle arbeiten mit denselben Anlagendaten
Die Anlagenverwaltung schafft eine gemeinsame Datenbasis für Innendienst, Servicetechniker, Serviceleitung und Kunden.
Weniger Suchaufwand im Alltag
Anlagen, Wartungen, Dokumente und offene Arbeiten sind zentral verfügbar. So wird die Vorbereitung schneller und Rückfragen lassen sich gezielter beantworten.
- Bessere Vorbereitung
- Weniger Rückfragen
Alle Anlageninfos direkt vor Ort
Historie, Dokumente, Messwerte und Checklisten sind dort verfügbar, wo der Einsatz stattfindet – direkt an der jeweiligen Anlage.
- Infos vor Ort
- Schneller dokumentieren
Bessere Steuerung wachsender Teams
Wartungsplanung, offene Arbeiten und Anlagenhistorien bleiben nachvollziehbar. Dadurch wird Wissen weniger personenabhängig und Prozesse skalierbarer.
- Mehr Überblick
- Weniger Wissensverlust
Professioneller Service nach außen
Schnellere Reaktionszeiten und sauber dokumentierte Arbeiten stärken die Transparenz und verbessern die Wahrnehmung Ihres Service.
- Schnellere Reaktion
- Bessere Dokumentation
Von der Anlage bis zum nächsten Einsatz: alles logisch verbunden
ADASMA verbindet Anlage, Wartungsplan, Ticket, Einsatz, mobile Dokumentation und Anlagenhistorie zu einem durchgängigen Serviceprozess.
Anlage und Komponenten erfassen
Stammdaten, technische Details und Komponentenstruktur werden direkt am Wartungsobjekt gepflegt.
Wartungsintervalle hinterlegen
Serviceintervalle, Checklisten und Wartungsvorgaben werden der jeweiligen Anlage zugeordnet.
Fällige Wartungen erkennen
Anstehende Wartungen bleiben automatisch im Blick und müssen nicht manuell überwacht werden.
Ticket oder Einsatz erzeugen
Aus fälligen Wartungen oder offenen Arbeiten entstehen strukturierte Tickets oder konkrete Einsätze.
Per App dokumentieren
Techniker dokumentieren Durchführung, Messwerte, Checklisten und Ergebnisse digital vor Ort.
In der Historie speichern
Ergebnisse, Dokumentation und erledigte Arbeiten bleiben dauerhaft in der Anlagenhistorie nachvollziehbar.
Die Anlagenverwaltung als zentrale Datenbasis für Ihren Serviceprozess
Anlagendaten, Historie, Dokumente und offene Arbeiten bleiben nicht isoliert, sondern verbinden sich mit Dashboard, Einsatzplanung, Kundenportal, App, Tickets, ERP und KI.
Dashboard
Anlagen-, Auftrags- und Wartungsdaten werden auswertbar.
Zur FunktionEinsatzplanung
Aus Wartungen, Tickets und offenen Arbeiten werden planbare Einsätze.
Zur FunktionKundenportal
Kunden erhalten Zugriff auf freigegebene Berichte, Dokumente und Statusinformationen.
Zur FunktionServicetechniker-App
Techniker greifen vor Ort auf Historie, Dokumente und Checklisten zu.
Zur FunktionTicketsystem
Mängel, Rückfragen und Folgearbeiten bleiben direkt an der Anlage nachvollziehbar.
Zur FunktionERP-Schnittstellen
Stammdaten, Aufträge und Rückmeldungen können mit bestehenden Systemen verbunden werden.
Zur FunktionKI-Funktionen
Strukturierte Serviceinformationen bilden die Grundlage für bessere Unterstützung.
Zur FunktionDemo zur digitalen Anlagenverwaltung vereinbaren
Lassen Sie sich zeigen, wie Stammdaten, Wartungspläne, Checklisten, Tickets, Dokumente und Anlagenhistorie in ADASMA zusammenarbeiten.
Häufige Fragen zur digitalen Anlagenverwaltung
Antworten auf typische Fragen rund um Stammdaten, Dokumentation, Wartungsplanung, Servicehistorie und Tickets in ADASMA.
Was ist die Anlagenverwaltung in ADASMA?
Die Anlagenverwaltung ist der zentrale Bereich für alle Informationen rund um Ihre Serviceobjekte. Dort werden Stammdaten, Komponenten, Standorte, Dokumente, Historien, Wartungspläne und offene Arbeiten gebündelt.
Welche Stammdaten können erfasst werden?
Sie können relevante technische Informationen wie Bezeichnung, Hersteller, Typ, Seriennummer, Standortdaten und individuelle Zusatzfelder erfassen. Auch Komponentenstrukturen lassen sich abbilden.
Können Dokumente direkt an einer Anlage abgelegt werden?
Ja. Technische Beschreibungen, Schaltpläne, Fotos, Gutachten, Fehlerberichte oder andere Dateien können direkt am Wartungsobjekt, an Komponenten oder an Historieneinträgen hinterlegt werden.
Wie hilft ADASMA bei wiederkehrenden Wartungen?
Wartungsintervalle und Checklisten können an den jeweiligen Anlagen hinterlegt werden. ADASMA hilft dabei, fällige Wartungen im Blick zu behalten und daraus strukturierte Aufgaben, Tickets oder Einsätze abzuleiten.
Können Techniker vor Ort auf Anlageninformationen zugreifen?
Ja. Relevante Informationen wie Historie, Dokumente, Messwerte, Checklisten und Formulare können über die ADASMA Servicetechniker-App im Einsatz genutzt und digital dokumentiert werden.
Wie werden offene Arbeiten oder Mängel dokumentiert?
Offene Arbeiten, Mängel oder Rückfragen können als Tickets direkt an der Anlage dokumentiert werden. So bleiben sie nachvollziehbar und können bei späteren Einsätzen berücksichtigt werden.
Für wen eignet sich die digitale Anlagenverwaltung?
Sie eignet sich besonders für Service- und Wartungsunternehmen, die technische Anlagen, Maschinen oder Objekte betreuen und dabei Stammdaten, Wartungen, Dokumentation und Einsatzinformationen zentral verwalten möchten.
Erleben Sie, wie ADASMA Anlagen, Wartungen und Einsätze verbindet.
Im unverbindlichen Termin sehen Sie, wie ADASMA Ihre Anlageninformationen strukturiert, fällige Wartungen sichtbar macht und daraus nachvollziehbare Serviceprozesse entstehen.