Wartungssoftware
ADASMA unterstützt Wartungs- und Serviceunternehmen dabei, Wartungsobjekte, Fälligkeiten, Einsätze und mobile Rückmeldungen in einem durchgängigen Prozess zu steuern.
Von Anlagenverwaltung und Wartungsplanung über Plantafel und Techniker-App bis zum digitalen Servicebericht.
Wartungen planbarer steuern und lückenlos dokumentieren
Eine zentrale Wartungssoftware verbindet Fälligkeiten, Wartungsobjekte, Techniker und Rückmeldungen und reduziert damit manuellen Planungs- und Dokumentationsaufwand.
Fälligkeiten zuverlässig im Blick
Zeit-, zähler- und kombinierte Wartungsintervalle werden zentral überwacht, statt parallel in Excel, Kalendern und Einzellisten gepflegt zu werden.
Weniger manueller Planungsaufwand
Fällige Wartungen können direkt in Aufgaben und konkrete Einsätze überführt und anschließend Technikern zugeordnet werden.
Besser vorbereitete Techniker
Anlagenhistorie, Dokumente, Aufgaben und digitale Checklisten stehen vor Ort direkt auf dem mobilen Endgerät bereit.
Vollständige Wartungsnachweise
Messwerte, Fotos, Zeiten, Komponentenwechsel und Unterschriften fließen strukturiert in Bericht, Historie und Folgeplanung zurück.
Vom Wartungsobjekt bis zur dokumentierten Rückmeldung
Wartungssoftware entfaltet ihren Nutzen, wenn Objektverwaltung, Fälligkeit, Einsatzplanung und mobile Durchführung nicht isoliert, sondern als zusammenhängender Prozess funktionieren.
Objekt verwalten
Stammdaten, Komponenten, Dokumente und Historien zentral am Wartungsobjekt führen.
Fälligkeit bestimmen
Wartungsstufen nach Zeit, Betriebsstunden, Zählerwerten oder kombinierten Regeln berechnen.
Einsatz planen
Aus fälligen Wartungen Aufgaben erzeugen, Termine abstimmen und Techniker disponieren.
Mobil durchführen
Checklisten, Messwerte, Fotos, Zeiten und Unterschriften direkt am Objekt erfassen.
Zurückmelden
Ergebnisse für Bericht, Historie, ERP, Auswertung und nächste Wartung weiterverwenden.
Anlagen und Historien zentral verwalten
Objekte, Komponenten, technische Informationen und bisherige Arbeiten bilden die gemeinsame Grundlage der Wartungsplanung.
Anlagenverwaltung ansehen
Fällige Wartungen in Einsätze überführen
Wartungsaufträge werden terminiert und zusammen mit Verfügbarkeiten, Standorten und weiteren Einsätzen geplant.
Einsatzplanung ansehen
Wartungen direkt vor Ort dokumentieren
Techniker bearbeiten Checklisten, erfassen Messwerte, Fotos und Zeiten und melden den Wartungseinsatz digital zurück.
Techniker-App ansehenWartungssoftware, Wartungsplanung oder Instandhaltungssoftware?
Die Begriffe überschneiden sich, beschreiben aber unterschiedliche Schwerpunkte. Für die Auswahl ist entscheidend, welcher Teil des technischen Prozesses digital abgebildet werden soll.
Wartungsplanung-Software
Konzentriert sich auf die vorausschauende Ermittlung und Überwachung fälliger Wartungen.
- Wartungsintervalle
- Zählerwerte und Auslastung
- Wartungsverträge
- Fälligkeiten und Erinnerungen
Wartungssoftware
Verbindet die Planung mit Auftrag, Disposition, mobiler Durchführung und digitaler Wartungsdokumentation.
- Wartungsobjekte und Pläne
- Tickets und Einsatzplanung
- Techniker-App und Checklisten
- Berichte und Rückmeldungen
Instandhaltungssoftware
Deckt über Wartung hinaus weitere Maßnahmen zur Erhaltung oder Wiederherstellung technischer Anlagen ab.
- Wartung
- Inspektion
- Instandsetzung
- Verbesserung und Analyse
Wartungssoftware verbindet Fälligkeit und Außendienst
Die Wartungsplanung bestimmt, was wann fällig wird. Field Service Management verbindet daraus entstehende Aufträge mit Disposition, mobiler Durchführung, Servicebericht und Rückmeldung an den Innendienst.
Warum ADASMA für technische Wartungsprozesse?
Neben dem durchgängigen Wartungsprozess lässt sich ADASMA an unterschiedliche Anlagenstrukturen, IT-Landschaften und Betriebsmodelle anpassen.
Flexibel konfigurierbar
Komponentenstrukturen, Wartungspläne, Messprotokolle, Checklisten und Rückmeldeprozesse lassen sich an unterschiedliche Anforderungen anpassen.
In bestehende Systeme integrierbar
Stammdaten, Aufträge, Material und Rückmeldungen können über Schnittstellen mit vorhandenen ERP- und Drittsystemen verbunden werden.
Cloud oder On-Premise
ADASMA kann als SaaS-Lösung oder in der eigenen Systemumgebung betrieben und langfristig erweitert werden.
Wo Wartungssoftware im technischen Service eingesetzt wird
Besonders relevant ist Wartungssoftware bei vielen dezentralen Wartungsobjekten, wiederkehrenden Serviceintervallen und mobilen Technikern im Außendienst.
Maschinen und Produktionsanlagen
Wartungsstufen, Komponenten, Betriebsstunden und Serviceberichte über lange Anlagenlebenszyklen verwalten.
KältetechnikIndustrie-Kälteanlagen
Wiederkehrende Wartungen, Messwerte, Anlagenhistorien und mobile Dokumentation zuverlässig verbinden.
EnergieversorgungNotstromaggregate
Zeit- und betriebsstundenbasierte Wartungsintervalle sowie technische Prüfungen nachvollziehbar steuern.
GebäudetechnikAufzüge und Fahrtreppen
Viele dezentrale Anlagen, wiederkehrende Einsätze und technische Dokumentationen zentral koordinieren.
Worauf Sie bei der Auswahl einer Wartungssoftware achten sollten
Entscheidend ist nicht nur die Wartungserinnerung. Prüfen Sie, ob reale Anlagenstrukturen, Wartungslogik, mobile Abläufe und vorhandene Systeme zuverlässig abgebildet werden können.
Passt die Software zur eigenen Wartungslogik?
Anlagen, Unterkomponenten, Wartungsverträge sowie zeit-, zähler- und zustandsabhängige Regeln sollten zur tatsächlichen Objektstruktur passen.
Funktioniert die Wartung auch mobil?
Techniker benötigen Anlagenhistorien, Dokumente und konfigurierbare Checklisten mit Messwerten, Fotos, Pflichtfeldern und Unterschriften.
Wie werden vorhandene Daten und Systeme eingebunden?
Stammdaten, bestehende Anlagen, Aufträge und Rückmeldungen sollten nicht dauerhaft in mehreren Systemen doppelt gepflegt werden.
Welcher Aufwand entsteht bei Einführung und Betrieb?
Anwenderzahl, Datenqualität, Schnittstellen, Konfiguration, Schulung und Betriebsmodell bestimmen Aufwand und Wirtschaftlichkeit.
Sie möchten Ihre Wartungen durchgängig steuern?
Lernen Sie kennen, wie ADASMA Wartungsobjekte, Fälligkeiten, Einsatzplanung, Techniker-App, Checklisten und Serviceberichte in einem gemeinsamen Prozess verbindet.
Häufige Fragen zur Wartungssoftware
Antworten auf typische Fragen zu Wartungsplanung, Anlagenverwaltung, mobiler Dokumentation, Einführung und Systembetrieb.
Was ist Wartungssoftware?
Wartungssoftware unterstützt Unternehmen dabei, Wartungsobjekte, Intervalle, Wartungsaufträge, Techniker, Checklisten und Rückmeldungen zentral zu planen, durchzuführen und zu dokumentieren.
Was ist der Unterschied zwischen Wartungssoftware und Wartungsplanungssoftware?
Wartungsplanungssoftware konzentriert sich vor allem auf Wartungsintervalle, Fälligkeiten und Erinnerungen. Wartungssoftware bildet darüber hinaus Auftragsmanagement, Einsatzplanung, mobile Durchführung, Serviceberichte und Rückmeldungen ab.
Was ist der Unterschied zwischen Wartung und Instandhaltung?
Wartung dient dem Erhalt des Soll-Zustands und der Verzögerung von Verschleiß. Instandhaltung ist der breitere Begriff und umfasst zusätzlich Inspektion, Instandsetzung und Verbesserung.
Welche Wartungsintervalle können abgebildet werden?
Wartungen können unter anderem nach festen Terminen, Betriebsstunden, Laufleistungen, anderen Zählerwerten oder kombinierten Bedingungen geplant werden.
Können fällige Wartungen automatisch als Auftrag erzeugt werden?
Ja. Aus einer berechneten Fälligkeit kann ein Wartungsticket beziehungsweise ein Wartungsauftrag entstehen, der anschließend geprüft und in der Einsatzplanung weiterverarbeitet wird.
Welche Informationen erhält der Techniker in der App?
Der Techniker kann Einsatzdaten, Kunden- und Objektinformationen, Anlagenhistorie, technische Dokumente, Wartungschecklisten und weitere auftragsbezogene Angaben mobil erhalten.
Wie werden Messwerte und Prüfpunkte dokumentiert?
Messwerte, Prüfpunkte, Fotos, Komponentenwechsel, Zeiten und Unterschriften können über konfigurierbare digitale Formulare direkt während des Wartungseinsatzes erfasst werden.
Können Komponentenwechsel dokumentiert werden?
Ja. Der Austausch einzelner Komponenten kann dokumentiert und beispielsweise durch Fotos oder Typenschildaufnahmen ergänzt werden. Die Information fließt anschließend in die Anlagenhistorie ein.
Kann Wartungssoftware mit einem ERP-System verbunden werden?
Über Schnittstellen können unter anderem Stammdaten, Wartungsaufträge, Materialinformationen, Rückmeldungen und abrechnungsrelevante Daten zwischen den Systemen ausgetauscht werden.
Ist ADASMA als Cloud- und On-Premise-Lösung verfügbar?
ADASMA kann als SaaS-Lösung genutzt oder in der eigenen Systemumgebung betrieben werden. Das passende Modell hängt von IT-Vorgaben, Integrationen und dem gewünschten Betriebskonzept ab.
Wann stößt Excel bei Wartung und Instandhaltung an seine Grenzen?
Excel kann für kleine und überschaubare Wartungslisten ausreichen. Grenzen entstehen häufig, wenn mehrere Personen mit denselben Daten arbeiten, Fälligkeiten aktiv überwacht werden müssen, Anlagenhistorien über verschiedene Dateien verteilt sind oder Rückmeldungen aus dem Außendienst erneut manuell übertragen werden. Wartungssoftware verbindet diese Schritte in einem gemeinsamen Prozess.
Mehr dazu: CMMS vs. Excel: Ab wann lohnt sich eine Instandhaltungssoftware?
Was ist der Unterschied zwischen Wartungssoftware und einem CMMS?
Die Begriffe überschneiden sich stark. CMMS steht für Computerized Maintenance Management System und beschreibt typischerweise Software für die operative Instandhaltung mit Anlagen, Wartungsplänen, Arbeitsaufträgen und Historien. Wartungssoftware wird im Deutschen breiter verwendet und kann zusätzlich Einsatzplanung, mobile Außendienstprozesse und Serviceberichte umfassen. Entscheidend ist deshalb weniger die Bezeichnung als der tatsächlich abgebildete Prozess.
Mehr dazu: CMMS vs. EAM: Was ist der Unterschied und welche Lösung passt zu welchem Unternehmen?
Worauf sollte man bei der Auswahl einer Wartungssoftware für Außendienst und Wartung achten?
Wichtig sind vor allem eine passende Objekt- und Komponentenstruktur, die eigene Wartungslogik, Wartungsverträge, konfigurierbare Checklisten, eine offlinefähige Techniker-App, eine nachvollziehbare Anlagenhistorie, ERP-Anbindung, das gewünschte Hosting-Modell und die spätere Skalierbarkeit. Am aussagekräftigsten ist ein Test mit einem realen Wartungsfall statt einer reinen Featureliste.
Mehr dazu: Wartungssoftware auswählen: 9 Kriterien für technische Serviceunternehmen