Datenschutz
Datenschutzerklärung · Stand: 20. August 2026
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
H&S Software Solutions GmbH
Lindenstraße 65
48431 Rheine
Deutschland
Telefon: +49 5971 946 13-0
E-Mail: info@hs-solutions.de
Website: www.adasma.de
Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich unter der oben genannten E-Mail-Adresse an uns wenden.
Ein Datenschutzbeauftragter ist derzeit nicht bestellt. Datenschutzthemen werden innerhalb der H&S Software Solutions GmbH durch die Geschäftsführung verantwortet.
2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie – soweit Cookies oder vergleichbare Technologien betroffen sind – des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG).
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.
Welche personenbezogenen Daten im Einzelnen verarbeitet werden, hängt insbesondere davon ab, wie Sie unsere Website nutzen, ob Sie Kontakt mit uns aufnehmen oder ob Sie in die Nutzung optionaler Analyse-, Marketing- oder Mediendienste einwilligen.
3. Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:
- Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten gemäß Art. 15 DSGVO
- Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten gemäß Art. 16 DSGVO
- Löschung personenbezogener Daten gemäß Art. 17 DSGVO
- Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
- Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
- Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen gemäß Art. 21 DSGVO
- Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO
Der Widerruf einer Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die bis zum Widerruf auf Grundlage der Einwilligung erfolgt ist.
Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.
4. Hosting und Server-Logfiles
Unsere Website wird bei netcup betrieben. Der Serverstandort der von uns eingesetzten Hosting-Umgebung befindet sich in Deutschland.
Beim Aufruf unserer Website werden durch den Webserver technisch erforderliche Informationen verarbeitet. Hierzu können insbesondere gehören:
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- aufgerufene Seite bzw. Datei
- übertragene Datenmenge
- Referrer-URL
- Browsertyp und Browserversion
- verwendetes Betriebssystem
- Zugriffsstatus bzw. HTTP-Statuscode
Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung der Website sowie zur Gewährleistung von Stabilität, Sicherheit, Missbrauchserkennung und Fehleranalyse.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Unser berechtigtes Interesse liegt in einem sicheren, stabilen und funktionsfähigen Betrieb unserer Website.
Server-Logdaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten technischen und sicherheitsbezogenen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Pflichten eine darüber hinausgehende Speicherung erfordern.
5. Cookies, vergleichbare Technologien und Einwilligungsverwaltung
Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien. Dabei handelt es sich um Informationen, die auf Ihrem Endgerät gespeichert oder von diesem ausgelesen werden können.
Technisch erforderliche Cookies und Technologien werden eingesetzt, soweit sie notwendig sind, um die von Ihnen ausdrücklich gewünschte Website bzw. deren Funktionen bereitzustellen.
Optionale Technologien, insbesondere für Statistik, Analyse, Marketing und externe Medien, werden grundsätzlich erst eingesetzt, nachdem Sie hierzu eine entsprechende Einwilligung erteilt haben.
Für die Speicherung von Informationen auf einem Endgerät oder den Zugriff auf bereits gespeicherte Informationen gelten insbesondere die Anforderungen des § 25 TDDDG.
Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Technisch unbedingt erforderliche Vorgänge können unter den Voraussetzungen des § 25 Abs. 2 TDDDG ohne Einwilligung erfolgen.
Real Cookie Banner
Zur Verwaltung Ihrer Datenschutz- und Cookie-Einstellungen verwenden wir Real Cookie Banner.
Über die Privatsphäre-Einstellungen können Sie festlegen, welchen optionalen Diensten Sie zustimmen möchten. Ihre Entscheidung wird gespeichert und dokumentiert, damit wir erteilte Einwilligungen nachweisen können.
Die Dokumentation dient insbesondere dazu, die Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen nachweisen und im Streitfall nachvollziehen zu können, auf welche Weise eine Einwilligung eingeholt wurde. Nach Ablauf der hierfür hinterlegten Aufbewahrungsdauer werden die dokumentierten Einwilligungen im Interesse der Datensparsamkeit gelöscht.
Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Privatsphäre-Einstellungen der Website ändern oder widerrufen.
Soweit die Speicherung Ihrer Einwilligungsentscheidung zur Erfüllung gesetzlicher Nachweispflichten erfolgt, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
6. Kontaktaufnahme per E-Mail und Kontaktformular
Wenn Sie uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.
Hierbei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
- Name
- Unternehmen
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer, soweit angegeben
- Inhalt Ihrer Nachricht
- weitere Angaben, die Sie freiwillig übermitteln
Soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags bzw. auf vorvertragliche Maßnahmen gerichtet ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Bei sonstigen geschäftlichen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Bearbeitung und Beantwortung geschäftlicher Anfragen sowie der Kommunikation mit Interessenten, Kunden und Geschäftspartnern.
7. Produktdemos, Webinar-Anmeldungen und Terminanfragen
Wenn Sie eine Produktdemo anfordern, sich zu einem Webinar anmelden oder einen Termin mit uns vereinbaren, verarbeiten wir die hierfür erforderlichen Angaben.
Hierzu können insbesondere gehören:
- Name
- Unternehmen
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer, soweit angegeben
- gewünschter Termin
- Veranstaltungs- oder Demoinformationen
- weitere Angaben zu Ihrer Anfrage
Die Verarbeitung erfolgt zur Organisation, Vorbereitung und Durchführung der gewünschten Kontaktaufnahme bzw. Veranstaltung.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
8. Kostenersparnis-Rechner
Auf unserer Website stellen wir einen Kostenersparnis-Rechner zur Verfügung.
Dabei können von Ihnen eingegebene Angaben verarbeitet werden, um insbesondere:
- Berechnungen durchzuführen
- individuelle Auswertungen zu erstellen
- Ergebnisse anzuzeigen
- PDF-Auswertungen bereitzustellen
- eine von Ihnen gewünschte Anfrage zu bearbeiten
Soweit personenbezogene Daten im Zusammenhang mit der Anforderung oder Übermittlung einer Auswertung eingegeben werden, werden diese zur Bereitstellung der gewünschten Leistung verarbeitet.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
9. Lastenheft-Generator und Lastenheft-Downloads
Über unsere Website können Sie Lastenhefte bzw. Lastenheft-Entwürfe erstellen sowie entsprechende Unterlagen anfordern oder herunterladen.
Je nach gewählter Funktion können insbesondere folgende Angaben verarbeitet werden:
- Name
- E-Mail-Adresse
- Unternehmen
- Angaben zum geplanten Softwareprojekt
- Branchen- und Unternehmensinformationen
- technische oder organisatorische Anforderungen
- Angaben zu bestehenden Systemen und Schnittstellen
- von Ihnen ergänzte Hinweise
Die Verarbeitung erfolgt, um die gewünschte Auswertung bzw. das gewünschte Dokument zu erzeugen, bereitzustellen oder die entsprechende Anfrage zu bearbeiten.
Bei zugangsbeschränkten Downloads können Name und E-Mail-Adresse zur Bereitstellung des angeforderten Dokuments verarbeitet und per E-Mail an uns übermittelt werden.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
10. Speicherung von Formulardaten innerhalb der Website
Die über die Formulare unserer Website übermittelten Daten werden zur zuverlässigen Bearbeitung zusätzlich innerhalb unserer WordPress-Installation gespeichert.
Die Speicherung betrifft derzeit sämtliche Formulare auf der Website.
Die Speicherung dient insbesondere:
- der Nachvollziehbarkeit von Anfragen
- dem Schutz vor Datenverlust
- der Fehleranalyse
- der ordnungsgemäßen Bearbeitung eingegangener Anfragen
Zur lokalen Speicherung der über Contact Form 7 eingehenden Anfragen wird Contact Form CFDB7 eingesetzt.
Eine automatische Löschung der in CFDB7 gespeicherten Formulardaten ist in der aktuellen Konfiguration nicht eingerichtet.
Die dort gespeicherten Formulardaten werden deshalb mindestens einmal alle 12 Monate manuell geprüft und gelöscht, soweit keine weitere Speicherung für die Bearbeitung einer Anfrage, aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten oder aus anderen zulässigen Gründen erforderlich ist.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Unser berechtigtes Interesse besteht in einer zuverlässigen und nachvollziehbaren Bearbeitung eingehender Anfragen.
Soweit über ein Bewerbungsformular Daten im Rahmen eines Bewerbungsverfahrens übermittelt werden, gelten ergänzend die in Abschnitt 21 genannten Rechtsgrundlagen und Löschfristen.
11. Verarbeitung von Interessenten- und Kundendaten im CRM-System
Bei geschäftsrelevanten und validen Anfragen können die übermittelten Daten zur weiteren Bearbeitung in unser internes CRM-System übernommen werden.
Das CRM-System wird von der H&S Software Solutions GmbH betrieben und in Deutschland gehostet.
Die Verarbeitung dient insbesondere:
- der Vertragsanbahnung
- der Bearbeitung von Anfragen
- der Dokumentation der Kommunikation
- der Kundenbetreuung
- der Pflege bestehender Geschäftsbeziehungen
- der vertrieblichen Nachverfolgung geschäftlicher Anfragen
Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie, soweit erforderlich, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Für Interessenten- und Unternehmensdatensätze besteht derzeit keine allgemein festgelegte turnusmäßige Löschfrist. Die Daten werden gespeichert, solange dies für die Dokumentation der bisherigen geschäftlichen Kommunikation, die Pflege einer bestehenden oder möglichen Geschäftsbeziehung oder zur Vermeidung unerwünschter erneuter Kontaktaufnahme erforderlich ist.
Macht eine betroffene Person ein berechtigtes Löschverlangen geltend, werden ihre personenbezogenen Kontaktdaten gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder andere zulässige Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
Der reine Unternehmensdatensatz kann weiterhin im CRM bestehen bleiben, soweit dieser keine personenbezogenen Daten enthält.
Um einen geäußerten Wunsch nach Löschung bzw. zukünftiger Nichtkontaktierung dauerhaft berücksichtigen und eine erneute unerwünschte Kontaktaufnahme vermeiden zu können, kann am Unternehmensdatensatz ein auf das hierfür erforderliche Maß beschränkter Kontaktsperrvermerk gespeichert werden.
12. E-Mail-Versand und Bearbeitung von Website-Anfragen
Für die Übermittlung von Nachrichten aus unseren Website-Formularen nutzen wir eine technische SMTP-Anbindung.
Personenbezogene Daten aus einer Anfrage werden hierbei zur technischen Übermittlung und anschließenden Bearbeitung der Nachricht verarbeitet.
Mailbezogene Protokoll- und Logdaten des technischen Versands werden nach 14 Tagen gelöscht.
Nach der Übermittlung können eingehende Nachrichten in unserer geschäftlichen E-Mail-Umgebung verarbeitet werden. Hierfür nutzen wir unter anderem Microsoft 365 und Exchange Online. Weitere Informationen hierzu finden Sie in Abschnitt 15 dieser Datenschutzerklärung.
Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Unser berechtigtes Interesse besteht in der zuverlässigen technischen Übermittlung, Bearbeitung und Dokumentation eingehender geschäftlicher Anfragen.
13. Datensicherungen und Backups
Zur Sicherung unserer Website und ihrer Datenbestände verwenden wir technische Backup-Funktionen.
Hierbei können auch Datenbankinhalte und damit gegebenenfalls personenbezogene Daten in laufenden Sicherungskopien enthalten sein.
Die Sicherungskopien werden ausschließlich in deutschen, DSGVO-konform betriebenen Rechenzentren gespeichert. Ein zusätzlicher externer Cloud- oder Backup-Dienstleister wird hierfür nicht eingesetzt.
Bei größeren Änderungen an der Website werden Grundstände dauerhaft archiviert. Diese dauerhaft archivierten Grundstände enthalten nach unserer internen Prüfung keine personenbezogenen Daten.
Daneben werden laufende kleinere Sicherungen für die technische Wiederherstellbarkeit erstellt. Diese werden abhängig vom betrieblichen Sicherungs- und Wiederherstellungsbedarf wieder gelöscht bzw. durch neuere Sicherungsstände ersetzt.
Die Verarbeitung erfolgt zur Datensicherheit, Wiederherstellbarkeit und Aufrechterhaltung des Websitebetriebs.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Unser berechtigtes Interesse liegt in der Sicherung und Wiederherstellbarkeit unserer technischen Systeme.
14. Microsoft Bookings
Zur Online-Terminvereinbarung nutzen wir Microsoft Bookings, einen Dienst von Microsoft.
Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
- Name
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer, soweit angegeben
- Termindaten
- Angaben zum gewünschten Gespräch
- technische Verbindungs- und Nutzungsdaten
Die Verarbeitung erfolgt zur Organisation und Durchführung des von Ihnen gebuchten Termins.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
15. Microsoft 365
Für geschäftliche Kommunikation, Terminorganisation und Zusammenarbeit nutzen wir Dienste aus Microsoft 365.
Hierzu gehören nach unserem aktuellen Systemstand insbesondere:
- Exchange Online
- Microsoft Teams
- Microsoft SharePoint
- Microsoft Forms
- Microsoft Bookings
Personenbezogene Daten werden innerhalb dieser Dienste nur verarbeitet, soweit dies für die Kommunikation, Zusammenarbeit, Bearbeitung von Anfragen oder Durchführung geschäftlicher Prozesse erforderlich ist.
Microsoft 365 Copilot wird derzeit nicht gezielt zur Verarbeitung von Daten aus Website-Anfragen, Bewerbungsverfahren oder CRM-Datensätzen eingesetzt.
Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Unser berechtigtes Interesse liegt in einer sicheren und effizienten geschäftlichen Kommunikation und Zusammenarbeit.
Analyse, Marketing & externe Dienste
16. Google Tag Manager
Wir nutzen den Google Tag Manager von:
Google Ireland Limited
Gordon House, Barrow Street
Dublin 4
Irland
Der Google Tag Manager dient der technischen Verwaltung und Auslieferung von Website-Tags und ermöglicht insbesondere die Steuerung von Analyse- und Marketingdiensten.
Soweit über den Google Tag Manager optionale Analyse- oder Marketingdienste geladen werden, erfolgt dies entsprechend der von Ihnen getroffenen Einwilligungsentscheidung.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG, soweit eine Einwilligung erforderlich ist.
17. Google Analytics 4
Soweit Sie eingewilligt haben, verwenden wir Google Analytics 4.
Anbieter ist:
Google Ireland Limited
Gordon House, Barrow Street
Dublin 4
Irland
Google Analytics hilft uns dabei, zu verstehen, wie Besucher unsere Website nutzen und wie wir unser Informationsangebot verbessern können.
Dabei können insbesondere folgende Informationen verarbeitet werden:
- besuchte Seiten
- Zeitpunkt und Dauer von Besuchen
- Interaktionen und Ereignisse
- Herkunft eines Websitebesuchs
- Geräte- und Browserinformationen
- technische Informationen
- ungefähre geografische Informationen
- Conversion- und Nutzungsinformationen
Google Analytics wird entsprechend Ihrer Einwilligungsentscheidung eingesetzt.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG.
Ihre Einwilligung können Sie jederzeit über die Privatsphäre-Einstellungen der Website mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Google kann Daten auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten. Für entsprechende Datenübermittlungen gelten die jeweils anwendbaren Voraussetzungen und Garantien nach Kapitel V DSGVO.
18. Google Ads und Conversion-Tracking
Soweit Sie eingewilligt haben, nutzen wir Google Ads und das dazugehörige Conversion-Tracking.
Anbieter ist:
Google Ireland Limited
Gordon House, Barrow Street
Dublin 4
Irland
Das Conversion-Tracking ermöglicht uns festzustellen, ob Nutzer nach dem Klick auf eine von uns geschaltete Anzeige bestimmte Aktionen auf unserer Website durchführen, beispielsweise eine Kontaktaufnahme oder eine andere definierte Conversion.
Die Daten können außerdem verwendet werden, um die Wirksamkeit unserer Werbemaßnahmen zu bewerten und Kampagnen zu optimieren.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG.
Google kann Daten auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten. Dabei gelten die jeweils anwendbaren Voraussetzungen und Garantien nach Kapitel V DSGVO.
19. Microsoft Clarity
Soweit Sie eingewilligt haben, nutzen wir Microsoft Clarity.
Microsoft Clarity ist ein Dienst zur Analyse des Nutzerverhaltens auf unserer Website. Der Dienst kann insbesondere dazu verwendet werden, Nutzungsabläufe, Klicks, Scrollverhalten und Interaktionen auszuwerten sowie Heatmaps und Sitzungsaufzeichnungen zu erstellen.
Dabei können insbesondere folgende Informationen verarbeitet werden:
- aufgerufene Seiten
- Klickverhalten
- Mausbewegungen
- Scrollverhalten
- technische Geräteinformationen
- Browserinformationen
- pseudonyme Kennungen
- Interaktionen mit Website-Inhalten
Microsoft Clarity wird nur entsprechend Ihrer Einwilligungsentscheidung eingesetzt.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG.
Die Aufbewahrungsdauer wird durch Microsoft vorgegeben und kann von uns nicht individuell im Clarity-Projekt festgelegt werden.
Nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungsfrist werden die entsprechenden Daten einschließlich der zugehörigen Backups gelöscht.
Eine Verarbeitung kann auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgen.
Ihre Einwilligung können Sie jederzeit über die Privatsphäre-Einstellungen widerrufen.
20. Leadinfo
Soweit Sie eingewilligt haben, nutzen wir Leadinfo.
Anbieter ist:
Leadinfo B.V.
Rivium Quadrant 141
2909 LC Capelle aan den IJssel
Niederlande
Leadinfo unterstützt uns dabei, Besuche von Unternehmen auf unserer Website zu erkennen und auszuwerten.
Hierzu können unter anderem IP-Adressen und Nutzungsinformationen verarbeitet und – soweit möglich – Unternehmen zugeordnet werden.
Die gewonnenen Informationen nutzen wir insbesondere:
- zur Analyse geschäftlicher Websitebesuche
- zur Verbesserung unseres Informationsangebots
- zur Bewertung geschäftlichen Interesses
- zur Unterstützung unserer Vertriebsaktivitäten
Leadinfo ist in unserem Consent-Management als einwilligungsbasierter Dienst eingerichtet.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG, soweit ein Zugriff auf das Endgerät bzw. entsprechende Technologien erfolgt.
Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über unsere Privatsphäre-Einstellungen widerrufen werden.
21. Bewerbungen
Sie können sich über unser Karriereformular oder per E-Mail bei uns bewerben.
Im Rahmen eines Bewerbungsverfahrens können wir insbesondere folgende Daten verarbeiten:
- Name und Kontaktdaten
- Anschreiben
- Lebenslauf
- Qualifikations- und Tätigkeitsnachweise
- Zeugnisse
- sonstige Bewerbungsunterlagen
- Korrespondenz im Bewerbungsverfahren
- weitere Angaben, die Sie uns freiwillig übermitteln
Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens und zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses.
Rechtsgrundlage: § 26 BDSG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Sofern kein Beschäftigungsverhältnis zustande kommt, werden Bewerbungsunterlagen grundsätzlich spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern keine gesetzlichen Gründe oder die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen eine längere Speicherung rechtfertigen.
Eine darüber hinausgehende Aufnahme in einen Bewerberpool erfolgt nur auf Grundlage einer gesonderten Einwilligung.
22. Empfänger personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, soweit dies rechtlich zulässig und für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.
Zu den Empfängern bzw. Kategorien von Empfängern können insbesondere gehören:
- Hosting- und E-Mail-Dienstleister
- Microsoft und mit Microsoft verbundene Dienstleister
- Google und mit Google verbundene Dienstleister
- Leadinfo
- technische Dienstleister
- Auftragsverarbeiter
- Kommunikations- und Terminplattformen
- sonstige Dienstleister, soweit dies zur Erbringung unserer Leistungen erforderlich ist
Soweit Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten und die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, schließen wir entsprechende Verträge zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO ab.
23. Datenübermittlungen in Drittländer
Einige der auf dieser Website eingesetzten Dienste werden von Unternehmen angeboten, die personenbezogene Daten auch außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten können.
Eine solche Übermittlung erfolgt nur unter Beachtung der Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO.
Je nach Empfänger kann eine Datenübermittlung insbesondere gestützt werden auf:
- einen Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission gemäß Art. 45 DSGVO
- eine anwendbare Zertifizierung unter einem anerkannten Datenschutzrahmen
- Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission gemäß Art. 46 DSGVO
- andere gesetzlich vorgesehene geeignete Garantien
Nähere Angaben zu den jeweiligen Diensten ergeben sich aus den vorstehenden Abschnitten und den Privatsphäre-Einstellungen unserer Website.
24. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies zur Erfüllung des jeweiligen Verarbeitungszwecks erforderlich ist.
Anschließend werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, berechtigten Interessen oder sonstigen gesetzlichen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
Für die Bestimmung der Speicherdauer berücksichtigen wir insbesondere den jeweiligen Verarbeitungszweck, gesetzliche Aufbewahrungs- und Verjährungsfristen, eine bestehende Geschäfts- oder Vertragsbeziehung sowie technisch oder vertraglich vorgegebene Löschfristen.
Konkret bekannte Fristen und Kriterien sind insbesondere:
- Gültigkeit einer Cookie-Einwilligungsentscheidung: 365 Tage
- dokumentierte Cookie-Einwilligungsnachweise: 120 Monate
- lokal in CFDB7 gespeicherte Formulardaten: manuelle Prüfung und Löschung mindestens alle 12 Monate, soweit keine weitere zulässige Speicherung erforderlich ist
- Mail-/SMTP-Protokolle des Website-Versands: 14 Tage
- Google-Analytics-Ereignisdaten: 2 Monate
- Google-Analytics-Nutzerdaten: 14 Monate
- Microsoft-Clarity-Wiedergabedaten: 30 Tage
- Microsoft-Clarity-Heatmaps sowie markierte bzw. favorisierte Sitzungen: 9 Monate
- Bewerbungsunterlagen bei Nicht-Einstellung: grundsätzlich spätestens 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens
- laufende Website-Backups: abhängig vom betrieblichen Sicherungs- und Wiederherstellungsbedarf; nicht mehr benötigte Sicherungsstände werden gelöscht bzw. ersetzt
- dauerhaft archivierte Grundstände der Website enthalten keine personenbezogenen Daten
- Server-Logdaten: nur so lange, wie dies für den sicheren und zuverlässigen technischen Betrieb der Website erforderlich ist oder gesetzliche Pflichten eine längere Speicherung erfordern
- Interessenten- und Unternehmensdatensätze im CRM: keine generell festgelegte turnusmäßige Löschfrist; personenbezogene Daten werden entsprechend den in Abschnitt 11 beschriebenen Zwecken und Löschkriterien verarbeitet
25. Newsletter
Derzeit bieten wir über adasma.de keinen Newsletter mit gesonderter Newsletter-Anmeldung an.
Sollten wir künftig einen Newsletter oder vergleichbare werbliche E-Mail-Kommunikation mit gesonderter Anmeldung anbieten, wird diese Datenschutzerklärung vor Einführung entsprechend ergänzt.
26. ADASMA-Kundenportal und kundenspezifische Umgebungen
Das ADASMA-Kundenportal ist nicht unmittelbar Bestandteil der unter adasma.de bereitgestellten Website.
Kundenspezifische ADASMA-Umgebungen bzw. Kundenportale werden auf gesonderten Kundendomains bzw. in kundenspezifischen Umgebungen betrieben.
Für die dort stattfindende Verarbeitung gelten die jeweils für diese Umgebung maßgeblichen Datenschutzinformationen und vertraglichen Regelungen.
27. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich rechtliche Anforderungen, eingesetzte Dienste, technische Verfahren oder unsere Geschäftsprozesse ändern.
Es gilt die jeweils auf unserer Website veröffentlichte Fassung.
Fragen zum Datenschutz
Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich an uns wenden:
H&S Software Solutions GmbH
Lindenstraße 65
48431 Rheine
Telefon: +49 5971 946 13-0
E-Mail: info@hs-solutions.de