Die intuitive Software für Wartungs- und Serviceunternehmen.


Die ADASMA Wartungssoftware richtet sich an KMUs und Großunternehmen, die Wartungs- und Servicearbeiten an den Objekten und Anlagen ihrer Kunden durchführen. Unsere Software führt alle durchgeführten Tätigkeiten und Informationen in einer lückenlosen Anlagenhistorie zusammen und unterstützt Ihre Einsatzplaner bei der Koordination und Planung von Servicetechnikern. Mit der ADASMA Mobile-App generieren Ihre Techniker papierlose Serviceberichte und führen die gesamte Anlagendokumentation vor Ort in der Servicetechniker-App durch – auch ohne Internet.

Mit der intuitiven Bedienung, aufgeräumten Benutzeroberfläche und höchster Performance setzt ADASMA neue Maßstäbe unter allen Instandhaltungssoftware-Lösungen auf dem Markt. Vereinbaren Sie einen Webinar-Termin oder kontaktieren Sie uns für eine Testversion von ADASMA. Profitieren Sie von einer erhöhten Produktivität Ihrer Servicetechniker, verbesserten Effizienz Ihrer Einsatzplanung sowie einer insgesamt steigenden Kundenzufriedenheit.

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Funktionen


Anlagenverwaltung


  • Verwaltung von Anlagenstammdaten und Komponenten
  • Erfassung technischer Anlagendokumentation: Anlagenhistorie, Wartungspläne und Messprotokolle
  • Service-Lifecycle-Management, Wartungsplanung
  • Erfassung ausstehender Arbeiten
  • Vertragsverwaltung und Ersatzteillisten

Einsatzplanung


  • Einsatzkalender und Plantafel mit Drag & Drop-Funktion
  • Tourenplanung und Routenoptimierung
  • Unterstützung der Disposition bei der Techniker-Auswahl durch die Anzeige freier Kapazitäten, Filterung nach geeigneten Qualifikationen sowie Distanz zum Einsatzort
  • Ticket-Zentrale zur anlagenübergreifenden Übersicht aller ausstehenden Arbeiten

Dashboard


  • Interaktive und übersichtliche Darstellung von Kennzahlen
  • Auswertung von Anlagen- und Auftragsdaten
  • Zukunftsorientierte Kapazitätsplanung: Ermittlung ausstehender Wartungen gem. Wartungsplan und auf Basis des Service-Lifecycle-Managements
  • Kundenindividuelle Auswertungen inklusive

Servicetechniker-App


  • Offline-Betrieb und automatische Synchronisation
  • Plattformunabhängig (iOS, Android und Windows)
  • Push-Benachrichtigungen und QR-Code/Barcode-Scanner
  • Mobile Dokumentation: Hinterlegen von Anlagen-Fotos, Ausfüllen von Wartungsplänen und Messprotokollen
  • Direkte Erfassung abrechnungsrelevanter Daten wie Arbeitszeiten, Reisekosten und Materialverbrauch
  • Generieren des Serviceberichts als PDF inkl. digitaler Kundenunterschrift

Schnittstellen


Anbindung an ERP-Systeme

  • Unterstützung aller gängigen WWS, ERP- und CRM-Systeme
  • Lesende Synchronisierung von wichtigen Stammdaten (Kunden, Lieferanten, Artikeldaten)
  • Schreibende Synchronisierung der rückgemeldeten Einsatzdaten in Ihr Abrechnungssystem (Artikeldaten, Arbeitszeit)
  • Nehmen Sie Kontakt zu uns auf, um mehr über die Verknüpfung Ihrer vorhandenen Systeme mit ADASMA zu erfahren

Integration von Live-Maschinendaten

  • Abruf von Live-Zählerwerten durch ADASMA über Ihre spezifische Maschinen-Schnittstelle
  • Anzeige aktueller Zählerwerte wie Betriebsstunden, Wirkarbeitszähler
  • Punktgenaue Vorhersage zukünftiger Wartungstermine
  • Übermittlung von Fehlercodes und Störungsmeldungen
  • Bei Bedarf - automatische Erstellung und Zuweisung von Tickets an ausgewählte Abteilungen
Prozessdiagramm der ERP-Integration mit Auftragserfassung, Einsatzplanung und Rechnungsstellung. Darstellung umfasst ein ERP-System, einen Monitor mit Planungsübersicht, ein Tablet mit Formularen und ein Smartphone mit Einsatzdetails. Pfeile zeigen den Datenfluss zwischen Belegdaten, Aufträgen, Einsätzen und Rückmeldungen.

Referenzen


  • HÖRMANN Logo mit einem stilisierten roten Quadrat, das wellenförmige Linien zeigt, und schwarzem Schriftzug.
    Dank ADASMA haben wir jetzt einen kompletten Überblick über ausstehende Wartungen sowie Projekte. Herr Schlautmann und sein Team sind uns als kompetente Partner sehr ans Herz gewachsen und versuchen möglichst all unsere Wünsche und Anliegen mit umzusetzen. Dieses Tool ist eine große Bereicherung für unseren Service.
    HÖRMANN Intralogistics Solutions GmbH
    Dominik Schäfer (Teamleiter AT-Kundenservice)
  • Logo von FRERK in roter Schrift mit den Schlagworten "Individual", "Reliable", "Efficient" und dem Slogan "Your Partnership for Power Solutions" darunter.
    Die Kombination aus Technikerplanung und technischer Anlagendokumentation in ADASMA hat uns überzeugt. Alle relevanten Informationen sind zentral verfügbar, was die Einsatzplanung erheblich erleichtert. Unsere Techniker profitieren von klaren Arbeitsanweisungen und können so effizienter arbeiten. Zudem haben wir mit H&S einen fähigen Partner an der Seite, der auch erreichbar ist und immer ein offenes Ohr für uns hat.
    Frerk Aggregatebau GmbH
    Johannes Fiebiger (Serviceleiter)
  • Logo der REWAG mit dem Slogan "der Versorger." in blauer Schrift auf weißem Hintergrund.
    Seit wir ADASMA als Fieldservice-Ticket-System nutzen, laufen unsere Prozesse auf diesem Gebiet deutlich schlanker und schneller. Von der Erfassung der Störungen über die Weiterleitung an den Servicetechniker bis hin zur Rückmeldung über die Techniker-App läuft die gesamte Prozesskette im wahrsten Sinne des Wortes „wie geschmiert“ und ganz nebenbei werden alle Servicevorgänge übersichtlich und sauber dokumentiert.
    REWAG - Regensburger Energie- und Wasserversorgung AG & Co. KG
    Herr Thomas Heigl (Energiemanagement & Elektromobilität)
  • Logo von ÖkoFEN auf grünem Hintergrund mit weißer Schrift.
    Mit ADASMA haben wir nicht nur unseren Werkskundendienst vollständig digitalisiert, sondern integrieren nun auch unsere deutschlandweiten Service-Partner in unsere Serviceprozesse. Das sorgt für höchstmögliche Effizienz, insbesondere in Kombination mit der Schnittstelle zu unserem ERP-System.
    ÖkoFEN Heiztechnik GmbH
    Simon Tomaschko (Leitung Kundendienst)
  • Logo von EMB Baumaschinen in blauer Schrift mit weißem Hintergrund und 3D-Effekt.
    Sowohl unsere Techniker in der Werkstatt als auch der gesamte Außendienst nutzen ADASMA zur digitalen Dokumentation. Mit Schnittstellen zu unserem ERP-System "Sage 100" und dem KOBELCO Telematik-System hat sich ADASMA nahtlos in unsere Systemlandschaft integriert.
    EMB Baumaschinen GmbH
    Andreas Mautner (Controlling & Administration)
  • Logo von Carl Nolte Technik mit schwarzem Schriftzug ‚Carl Nolte‘ und grünem Rechteck mit dem Wort ‚Technik‘ in schwarzer Schrift.
    ADASMA ist für uns viel mehr als eine „digitale Abbildung“ des Montageberichtswesens. ADASMA ist unsere Kommunikationsplattform für alle Angelegenheiten rund um unsere Kunden hinsichtlich Besuchsberichte, Wartungshistorien, Vertragswesen, Planungstool, Materialwirtschaft usw. - und deckt damit all unsere Bedürfnisse in der Drucklufttechnik ab.
    Carl Nolte Technik GmbH
    Marvin Haverkamp | Bereichsleiter Drucklufttechnik
  • Logo Sercoo Energy in den Farbel blau und gelb. In der oberen Zeile steht sercoo energie und in der unteren Zeile steht BHKW Service. Wir garantieren Kraft und Wärme.
    Mit der intuitiven ADASMA Mobile-App können wir unseren Servicetechnikern alle relevanten Einsatzinformationen inkl. Navigationsdaten auf ihren Endgeräten bereitstellen. Von der Auftragserteilung bis hin zur Rechnungslegung ist ADASMA rundum schlüssig konzipiert und interagiert hervorragend mit unserer ERP-Anwendung.
    SERCOO ENERGY GmbH
    Thorsten Hau (Geschäftsführer) & Olaf Huchthausen (Leitung Service BHKW)
  • Logo von Sabowind mit blauem Schriftzug und stilisierter grauer Windturbine.
    Durch die hohe Flexibilität ließ sich ADASMA maßgeschneidert auf unsere Anforderungen im Service für Windenergieanlagen anpassen. Auch die Anbindung an unser ERP-System erfolgte problemlos, sodass wir nun die gesamte Auftragsabwicklung und die zugehörige Dokumentation vollständig digital abwickeln können. Wir haben in ADASMA die Lösung für uns gefunden, welche die digitale Zukunft von Sabowind mitgestalten kann.
    Sabowind Service GmbH
    Marcus Bojack | Geschäftsführer
  • Logo von KMA mit blauem Schriftzug in Großbuchstaben und grünem ovalem Rahmen
    Wir haben uns im Vorfeld einige Softwarelösungen angeschaut, uns aber aufgrund der intuitiven Bedienung und der umfangreichen Konfigurationsmöglichkeiten für ADASMA entschieden. Die Schnittstelle zur Anbindung an unser ERP-System ermöglicht uns im Service das Arbeiten ohne Medienbrüche.
    KMA Umwelttechnik GmbH
    Dr. Holger Wagner | Geschäftsführer
  • Logo von Energas mit blauem Schriftzug ‚ENERGAS‘ und grünem Kleeblatt-Symbol daneben.
    Im Vergleich zu anderen Instandhaltungslösungen hat ADASMA mit Abstand am besten zu unseren Anforderungen im BHKW-Service gepasst. Sowohl unsere Einsatzplaner als auch unsere Techniker sind hoch zufrieden.
    Energas BHKW GmbH
    Jan Haska | Service Innendienstleiter
  • Logo von ASL mit blauem Schriftzug ‚ASL‘ und dem Slogan ‚Von Hightech bis Handfest.‘ in kleinerer blauer Schrift darunter.
    Als lizenzierter MWM Service- und Vertriebspartner stellen unsere Kunden höchste Ansprüche hinsichtlich Wartung und Instandhaltung ihrer Anlagen. Mit ADASMA haben wir eine Service-Software gefunden, die uns dabei optimal unterstützt.
    Agrarservice Lass GmbH
    Patrick Schröter | Leitung Technik
  • Logo von EPS mit grünem Schriftzug ‚EPS‘ in modernen Großbuchstaben und schwarzem Text ‚Electronic Power Systems‘ daneben.
    Die Oberfläche wirkt sehr aufgeräumt und intuitiv. Durch die lückenlose Anlagendokumentation und die Unterstützung der Einsatzplanung können wir unseren Kunden einen echten Mehrwert im Service bieten.
    EPS BHKW GmbH
    Andreas Hülsing | Geschäftsführer
  • Logo von KEM Kloska Energie- und Motorentechnik GmbH mit blauem Schriftzug ‚KEM‘ und technischer Zeichnung eines Motors auf der rechten Seite.
    Unsere gesamte technische Anlagendokumentation ist nun deutlich strukturierter und transparenter. Mit der ADASMA App konnten wir zudem Qualität und Effizienz in unserem Serviceprozess stark verbessern.
    Kloska Energie- und Motorentechnik GmbH
    Christian Tieck | Betriebsleitung
  • Logo von kwk-tec mit grauem und blauem Schriftzug sowie einem stilisierten Pfeil in Blau, Orange und Rot, der um das ‚k‘ kreist.“
    Unsere Disponenten planen effizienter und die Servicetechniker bearbeiten ihre Einsätze vollkommen digital. Durch die Zeitersparnis können sie sich nun umfassender auf ihre Kunden und Aufgaben fokussieren.
    KWK-tec GmbH
    Daniel Friedrich | Geschäftsführer
  • Logo von Enertec Service mit einem stilisierten Zahnrad in Rot und Blau sowie blauem Schriftzug ‚enertec service'.
    Der strukturierte Aufbau sowie die Bedienung der Mobile-App im Feld sind sehr gut gelungen. Die Synchronisierung mit der Desktop-App funktioniert zuverlässig und vereinfacht die Nachbereitung der Serviceunterlagen immens.
    enertec Service GmbH
    Matthias Lehmann | Geschäftsführer

Erfahren Sie, wie Energas mit ADASMA die Servicequalität im BHKW-Service steigert.

Referenzbericht

Branchen


ADASMA ist flexibel und daher branchen­unabhängig. Durch diverse Anpassungs- und Konfigurations­möglichkeiten können Sie ADASMA als Service-Software jederzeit auf Ihre spezifischen Anforderungen einstellen. Nachfolgend eine Auflistung von Einsatzbereichen in denen ADASMA bereits verwendet wird bzw. bei denen unsere Software ihre Stärken hat:

Warum ADASMA?


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